Referat fra styremøte 30. oktober 2025

Tilstede: Jakob Grønning, Tove Henden, Jomar Husby, Roger Larsen 

Forfall: Ann Kristin Håpnes

Sted: Flatåshallen

20/25 

Budsjett 2026 

Tilsendt budsjettforslag fra Kjeldsberg forvaltning foreslår en økning i felleskostnader på gjennomsnittlig ca. 100 kr. pr. mnd. i felleskostnader. I tillegg vedtar styret å øke posten for avsetning til framtidig vedlikehold med 100 000 kr. Dette vil gi gjennomsnittlig økning på ca.  200 kr. pr. mnd. Total økning av felleskostnader pr. 01.01.26 blir i snitt 300 kr. pr. mnd. (beregnes ut fra eierbrøk) 

21/25 

Utvendig maling av fasader 

Styret ser at opptjent vedlikeholdsfond foreløpig ikke er stort nok til å gjennomføre denne jobben. Derfor økes posten til avsetning. Foreløpig prisantydning viser store forskjeller. En tilbyder har kommet med et tilbud som vi anser som useriøst lavt. Frist for innlevering av tilbud er satt til 15.11.25

Referat fra styremøte 23. september 2025

Forfall: Roger Larsen

Sted: Flatåshallen

14/25 Økonomi

Status økonomi pr. september, er at vi ligger litt under budsjett så langt. Sameiets samlede disponible midler er nå 1,56 mill. kr. inkl. vedlikeholdsfond

15/25 Påkosting heiser. 

Alle tre heisene er nå oppgradert med ny alarmoverføring til vaktsentral.Utskifting må gjøres innen 2027 når 2G-nettet fases ut. Greit å ha gjort unnadette nå i år så slipper vi å stå i kø når fristen nærmer seg.

16/25 Montering av air-condition (varmepumpe med utedel)

Etter en svært varm sommer så kommer dette temaet opp igjen.Styret lager et forslag til retningslinjer for montering av sånt utstyr og leggerdette fram for kommende årsmøte.

17/25 Skader på flis langs fasaden.

Mange av flisene har etter hvert blitt skadet og sprukket. Foreløpig velger vi åikke gjøre noe med dette med mindre skader har ført til lekkasje ned i kjeller.NB! Hvis noen oppdager lekkasjer ned i kjellerboder må dette varsles til styret.

18/25 Filterskifte

Nye filter ble delt ut til alle i slutten av August og det er viktig at disse blirskiftet. Det har vært særdeles mye støv og skitt i lufta i løpet av sommeren.De som har behov for hjelp til å bytte filter kan ta kontakt med styreleder.

19/25 Utvendig maling

Det innhentes priser på dette og styret tar sikte på å legge fram sak påkommende årsmøte.

Jakob Grønning

styreleder

Referat fra styremøte 10. juni 2025 

Tilstede: Jakob Grønning, Tove Henden, Jomar Husby, Ann Kristin Håpnes og Roger Larsen

 Sted: Flatåshallen 

09/25 Økonomi Status økonomi pr. mai er i tråd med budsjett. Ingen avvik så langt. 10/25 Status porttelefoner Anlegget vårt viser seg å være av dårlig kvalitet. Utskifting av en innvendig telefondel koster ca. 6 000 kr hvorav mesteparten er arbeidspenger til elektrofirma. Sameiet har kjøpt inn to apparat til en rimelig penge. 

11/25 Vedlikehold Utvendig maling av trefasade må utføres i løpet av 2026. Slitasje på utsatte vegger begynner å bli stor. Styret starter med innhenting av pris som omfatter nedvask og maling av fasader. Kostnaden må dekkes av oppspart vedlikeholdsfond. 

12/25 Tekniske anlegg Det er ikke ønskelig å bruke mer penger på eksisterende porttelefoner. Priser på mer moderne system innhentes og legges fram på neste årsmøte. Pris på videoovervåking av P-kjeller er innhentet, men styret ønsker foreløpig ikke å gå videre med dette. 

13/25 Eventuelt Medlemmer av styret er politianmeldt av folk som mener vi har fjernet måsereir fra taket, noe som ikke er tilfelle. Saken foreløpig ikke avsluttet.

 Olje/beis til utemøbler kjøpes inn. (Tove Henden utfører beising) 

https://flatasen-panorama.webnode.page/

Jakob Grønning

styreleder

Protokoll fra årsmøtet 02.04.2025

https://acrobat.adobe.com/id/urn:aaid:sc:eu:d4fcaa63-0a69-4f92-8951-0eccc48b7fc9

Referat fra styremøte 11. mars 2025 

Tilstede: Jakob Grønning, Tove Henden, Jomar Husby, Ann Kristin Håpnes og Roger Larsen

Sted: Flatåshallen

Sak 05/25 Årsmøte Agenda for årsmøte gjennomgått og arbeidsoppgaver fordelt. Styret møter kl. 18:30. Etter ordinært møte blir det beboermøte med enkel servering.

Sak 06/25 Økonomi Sameiet har god økonomi, noe som er viktig for framtidig vedlikehold. Kjeldsberg har inngått ny avtale vedr. innfordring. Denne vil sikre oss raskere innkreving av utestående felleskostnader og alle gebyrer belastes debitor.

Sak 07/25 Fordeling av styrehonorar Årets honorar fastsettes av årsmøte og fordeles50/50. Styreleder 50% og styremedlemmer 12,5% på hver.

Sak 08/25 Tiltak etter uønsket hendelse Sak til beboermøte. Ønsker vi videoovervåking av fellesarealer? Ellers må alle være kritiske til hvem vi sletter inn i bygge

Referat fra styremøte 21. januar 2025 

Tilstede: Jakob Grønning, Tove Henden, Jomar Husby, Ann Kristin Håpnes og Roger Larsen

Sted: Flatåshallen

Sak 01/25

Oppfølging av restanser på felleskostnader Alle restanser på felleskostnader sendes fortløpende til purring og ev. inkasso via Kredinor. Gammel restanse fra den perioden vi hadde Creto som forretningsfører må avskrives grunnet manglende dokumentasjon og oppfølging.

Sak 02/25

Driftsregnskap 2024 Foreløpig regnskap viser overskudd som foreslås overført til inneværende år. Dette legges fram for årsmøtet.

Sak 03/25 

Vedlikehold på kort og lengre sikt I løpet av 2025 vil helt nødvendig vedlikehold bli prioritert. Mange tekniske komponenter nærmer seg endt levetid og må skiftes ut. Allerede nå i løpet av januar har vi hatt reparasjoner på varme- og sprinkleranlegg. Årlig service på heiser er også utført. I løpet av de neste 2-3 år må hele bygget males utvendig og alle lysarmaturer i p-kjeller, oppganger og utelys skiftes. Foreløpig har vi en liten reserve av lysrør, men vi kan ikke vente til dette er tomt.

Sak 04/25 

Årsmøte Ordinært årsmøte avholdes onsdag 2. april.

Jakob Grønning

styreleder

Referat fra styremøte 05.11.2024

Tilstede: Tove Henden, Jomar Husby, Ann Kristin Håpnes, Roger Larsen

Jakob Grønning

Møtet ble avholdt digitalt ved at budsjettforslag ble sendt ut på e-post der

styrets medlemmer kom med tilbakemelding.

Sak 09/24

Budsjett 2025

Det refereres til sak 07/24.

Etter dette har Kjeldsberg kommet med noen kommentarer.

Videre er det lagt inn nye 30 000 kr. til reparasjoner på varmeanlegget som

ble avdekket etter årskontroll.

Justert budsjett vedtas som sameiets endelige budsjett for 2025 og

oversendes Kjeldsberg.

Vi må påregne økning i fellesutgiftene når alle postene er lagt inn.

Godkjent av:

Roger Larsen, Tove Henden, Ann Kristin Håpnes og Jomar Husby

Alle via e-post

Jakob Grønning

styreleder

Referat fra styremøte 03.10.2024

Tilstede: Tove Henden, Jomar Husby, Ann Kristin Håpnes, Jakob Grønning

Forfall: Roger Larsen

Sak 06/24

Ny reguleringsplan for deler av Kongsvegen - Øvre/Nedre Flatåsveg

Både styret og beboere har fått tilsendt forslag til nu reg.plan der det ble

innkalt til infomøte den 25. september. Jomar Husby og Jakob Grønning

deltok på dette møtet.

I utgangspunktet forelå det fire alternative forslag, men i møtet ble det

informert om at det er kun alternativ tre det jobbes videre med.

Frist for tilbakemelding og kommentarer er 7. oktober.

Styret vil sende inn følgende kommentar:

Krysset Øvre/Nedre Flatåsveg må utformes slik at hastigheten blir redusert.

Dagens situasjon med at nedre Flatåsveg er gjennomgående forkjørsveg gjør

at farten blir høy gjennom krysset. Den beste løsningen vil være å gjøre

krysset om til en rundkjøring som trekkes litt sør/vest for dagens T-kryss.

Dette vil gi god plass til fortau langs nordsiden av ØF veg.

Hvis busholdeplassen flyttes ut og etableres som kantstopp langs ØF veg er

det ønskelig at innkjøring til senterområdet fortsatt skal være der bussene

kjører inn og ut i dag. Å stenge denne innkjøringen å sluse all trafikk inn fra

NF veg og inn via Midtre Flatåsveg ser vi som helt uaktuelt.

Det beste vil være å beholde begge innkjøringer som i dag.

Sak 07/24

Regnskap 24 og budsjett 25

Regnskap pr. 2. tertial viser et lite overskudd i henhold til budsjett. Dette

skyldes i vesentlig grad lavere energikostnader enn forutsatt.

Innspill til neste års budsjett vil være noe økning på posten drift og

vedlikehold.

Flere komponenter nærmer seg antatt levetid og må skiftes ut framover.

Etter en hendelse i sommer med tette avløpsrør bør det foretas en

rutinemessig spyling/rensing av felles rørsystem.

Posten drift og vedlikehold økes med 65 000 kr.

I vår ble det utført nedvask av alle tre oppgangene og vi legger inn dette som

fast årlig rutine. Budsjettpost for renhold økes med 5 000 kr.

Arealet utenfor gjerdet mot veien er vårt ansvar å vedlikeholde. Kjeldsberg

drift foretok en prøveklipping og har levert pristilbud på dette.

Post for vaktmestertjenester økes med 15 000 kr.

Total økning på driftsbudsjettet for 2025 blir dermed 85 000 kr.

Sak 08/24

Eventuelt

Ringeklokker

De som opplever feil med disse bes varsle fra til styremedlem Tove Henden

Annet

Styret beklager mangelfull oppdatering av sameiets hjemmeside. Dette

skyldes tekniske problemer som nå forhåpentligvis skal være

Protokoll fra styremøte i Sameiet Flatåsen Panorama

Tittel:

Styremøte

Dato:

13.05.2024 20:00

Deltakere

Jakob Grønning (Styreleder)

Roger Larsen (Styremedlem)

Tove Henden (Styremedlem)

Ann Kristin Håpnes (Styremedlem)

Jomar Husby (Styremedlem)

Styreleder Jakob Grønning ledet møtet.

Sak 2024-001 Søknad om montering av varmepumpe

Vedtak

Søknad avslås med begrunnelse i mulige støyplager for naboer. Tidligere søknad fra annen beboer avslått med samme begrunnelse.

Enstemming: Ja

Sak 2024-002 Kontroll av brannslokkingsapparat

Alle leiligheter er utstyrt med ett stk. pulverapparat. I tillegg er det montert slike i P-kjeller ved dører til trapperom. Disse apparatene bør kontrolleres minimum annet hver år.

Vedtak

Sameiet tar ansvar for de apparatene som er montert i fellesareal. Andelseiere oppfordres til å etablere egne rutiner på dette.

Enstemming: Ja

Sak 2024-003 Muntlig forespørsel vedr skjerming mot innsyn i 1. etg

Forespørsel går ut på å bygge glassfront ned frostet glass i forkant av uteplass (mellom søyler) noe som vil medføre fasadeendring.

Tatt til orientering

Sak 2024-004 Renhold i oppganger

Gjennomført befaring med Eir renhold som mener at vi har riktig renholdsnivå, men det anbefales en årlig rundvask i løpet av vår/forsommer.

Kommentar

Rundvask utført uke uke 19. Det etableres rutine for å bestille rundvask hver år i løpet av mai måned.

Tatt til orientering

Sak 2024-005 Eventuelt

Kommentar

Henvendelse fra beboer tatt opp til diskusjon. Svart ut av styreleder og avsluttet. Etablering av måkereir. Så langt ikke sett noen antydning til dette verken på tak eller på eiendom. Styreleder har fått henvendelse fra dyrebeskyttelsen. Det er heller ikke observert at noen mater måkene med unntak av Capri! Punktert glass i oppgang 8 bestilles byttet.

Tatt til orientering

Info fra styret 08.05.2024

Renhold i oppgangene
Styret har kontaktet Eir renhold vedr. det vi mener har vært for dårlig renhold i det siste.Det ble gjennomført en befaring i midten av april. Eir mener de leverer riktig type og mengde renhold ut fra den avtalen vi har. Dette skal være nok til at det holdes rent mesteparten av året, men i tillegg bør det gjennomføres en årlig nedvask. Dette er bestilt og ble utført i uke 19. Resultatet ble veldig bra. Styret etablerer nå en rutine for å legge inn en slik nedvask hver vår.Samtidig ber vi om at alle beboere benytter både mattene og skobørstene ved inngangene.Da unngår vi at sand, salt og støv trekkes med oppover i etasjene.Pass også på at det ikke lekker fra søppelposer når disse fraktes ut.

Måkeplager

Så langt har vi ikke sett antydning til reirbygging hverken på tak eller eiendommen.Vi har hatt jevnlige kontroller oppe på taket. Dette har blitt observert av medlemmer i Dyrebeskyttelsen. Vi har ikke gjort noe ulovlig og har heller ikke tenkt å gjøre det.Men vi har lov å hindre måsen i å etablere reir før den legger egg.Minner om at det ikke er lov å mate måser på sameiets eiendom. De store borettslagene rundt på Flatåsen sliter langt mer med dette i tillegg til at de også har rotteplager. Dette vil vi for all del unngå!

Info fra styre 06.03.2023 

Vi har inngått en ny 3 års avtale med Altibox. Dette vil gi oss en mer fleksibel TV/Internett løsning en den vi har i dag. (Prisen blir uendret). Den nye avtalen trer i kraft 3. April.
De som ønsker det kan fritt bytte til ny dekoder Modell A. Denne bestilles hos kundeservice på
Tlf.: 74150200 Bytte av dekoder er selvsagt valgfritt.

Legger ved en link til en video slik at dere kan se mulighetene ny dekoder kan gi:
https://www.youtube.com/watch?v=WXSOvh-9FcA

Den nye avtalen heter Altibox Flex M.
Har kan hver enkelt velge en av følgende alternativer:
Pakke 1.
Internett 200/200 Mbps
11 Faste kanaler
10 poeng til valg av kanaler
50 timer opptak
Programarkiv
Start sending forfra

Pakke 2.
Internett 50/50 Mbps
11 Faste kanaler
50 poeng til valg av kanaler
500 timer opptak
Programarkiv
Start sending forfra
Pakke 3.
Internett 500/500 Mbps

Har du spørsmål rundt dette, ta kontakt med Altibox kundeservice på Tlf.: 74150200

Med vennlig hilsen
Roger Langfjord

Styreleder.

Info fra styre. 22.12.2022

Sameiet har som tidligere informert om egen hjemmeside, som vil bli sameiets generelle informasjons kanal fremover. Her vil dere finne mye informasjon og nyttige tips.
Link til hjemmesiden er som følger: https://flatasen-panorama.webnode.page

Sameiet skifter nå både forvaltning og drift. Dette da nåværende forvalter og driftsselskap Creto AS, ikke lengre tilbyr brøyting etter kl. 16 på hverdager og på helg og helligdager.

Kjeldsberg overtar drift og brøyting fra 1. januar, og forvaltning fra 1. februar. Vår faste vaktmester fra Kjeldsberg blir:

Eirik Arestøl
Tlf. 904 05 347 eirik.arestol@kjeldsberg.no

Driftsleder Torstein Dahl Tlf. 992 14 172 torstein.dahl@kjeldsberg.no

(Reserve for Eirik ved fravær etc.)

Trenger noen bistand fra vaktmester kan dere ta kontakt direkte med vaktmester. Private oppdrag må betales av hver enkelt.

Vi har også vært så heldig å få bistand av Arnfinn Henden som en (ekstra vaktmester). Han tar lett snømåking og strøing på tidspunkter vaktmester ikke kan være her. Det er bare å bøye seg i støvet for den måkejobben han har utført så langt. Det har vel ALDRI vært så strøkent utenfor hos oss!

Styret ønsker alle beboere en riktig GOD JUL og GODT NYTT ÅR!

Med vennlig hilsen Roger Langfjord Styreleder.

Info fra styre. 29.06.2022

Sameiet har laget en egen hjemmeside som vil bli sameiets generelle infokanal fremover. Her vil dere finne mye informasjon og nyttige tips.

Link til hjemmesiden er som følger: https://flatasen-panorama.webnode.page

Klikk på denne linken eller skriv den inn i nettleseren din. Dette er første utkast og siden vil bli videreutviklet etter hvert. Vi setter stor pris på eventuelle innspill som kan gjøre siden bedre.

Hamstad AS har glemt å bestille nye filter til ventilasjonsanlegget vårt. Når disse kommer vil de bli distribuert så fort som mulig.

I år har dessverre et måkepar klart å etablere reir og klekket på taket vårt. Dette medfører dessverre store ubehageligheter for flere av våre beboere. Styret jobber nå med tiltak for å unngå dette i årene som kommer.

Går du med en liten «Vaktmester» i magen? Kanskje du kan bli vår reservevaktmester? Da det til tider trengs litt ekstra strøing, snømåking og generelt forfallent arbeid, søker vi en person som kan utføre dette. Creto AS skal selvsagt fortsatt stå for hoved byrden. Dette belønnes med kr. 10 000 pr. år.

Styret i sameiet ønsker alle en riktig GOD SOMMER!

Har du/dere spørsmål eller saker til styret? Send helst en mail, eller ring en av oss.

Med vennlig hilsen
Roger Langfjord

Styreleder.

Styreleder: Roger Langfjord, roger.langfjord@ntebb.no, 915 37 150

Styremedlem: Tove Henden, tovehenden@hotmail.com, 920 88 602

Styremedlem: Jacob Grønning, jakob-gr@online.no, 916 66 520

Styremedlem: Ann K. Håpnes, hugnes@online.no, 454 74 323

Styremedlem: Roger Larsen, roger.larsen@live.no, 402 02 981

Info fra styre. 14.04.2022

Våren er i anmarsj, og i den forbindelse er måkene på plass igjen. Vi må igjen opplyse om at det IKKE må foregå noen form for mating av måker. Måkene finner selv den maten de har behov for.
Mating av måker fører til større ansamling av måker, mere bråk, mye avføring og i verste fall tilstrømming av rotter. Sameiet vil holde hver enkelt økonomisk ansvarlig for eventuelle skader som måtte oppstå, som følge av mating av måker. (Ta hensyn til deres sameiere/naboer)

Styret har jobbet med å finne en egnet løsning for el-sykkel parkering, i garasjen. Vi må dessverre meddele at vi ikke har funnet egnet plass til dette, og at hver enkelt må ta ansvar for egne sykler.

Det oppleves ofte at dør ved kjøreporten i garasjen er ulåst. Alle som bruker denne døra, MÅ huske å låse den manuelt hver gang den benyttes. Dette er VIKTIG for at uvedkommende ikke skal ta seg inn i bygget.

Styret i sameiet ønsker alle en riktig fin vår og god sommer!

Har du/dere spørsmål eller saker til styret? Send helst en mail, eller ring en av oss.

Styreleder: Roger Langfjord, roger.langfjord@ntebb.no, 915 37 150

Styremedlem: Tove Henden, tovehenden@hotmail.com,  920 88 602

Styremedlem: Jacob Grønning, jakob-gr@online.no, 916 66 520

Styremedlem: Ann K. Håpnes, hugnes@online.no, 454 74 323