Referat fra styremøter vil bli publisert under "info fra styret" fra 2024
Styresaker
55. Innkjøp av skobørster.
Vedtak/Resultat: Kjøpt inn og plassert i hver oppgang.
54. Utfasing av eksisterende lyskilder i 2023.
Vedtak/Resultat: Vi kjøper inn og lagerfører lyskilder for ca 5 års bruk.
53. Bytte av Drift og Forvalting.
Vedtak/Resultat: Da Creto ikke lengre kunne tilby brøyting på kveld og helg, bytter vi til Kjeldsberg.
52. Bytte av Renholdsbyrå.
Vedtak/Resultat: Etter misnøye bytter vi til Eir Renhold.
51. Evt. bytte av TV/Bredbåndsleverandør.
Vedtak/Resultat: Fortsetter med Altibox.
50. Montere ny lysarmatur i utleid lager rom.
Vedtak/Resultat: Innkjøpt og montert.
49. Måke problemer på taket.
Vedtak/Resultat: Innkjøp av tak stige, samt patruljering på taket for å hindre reirbygging.
48. Søke kommunen om redusert fart i Nedre Flatåsveg.
Vedtak/Resultat: Avslag fra kommunen.
47. Opprettelse av hjemmeside for Sameiet.
Vedtak/Resultat: Hjemmeside opprettes og blir sameiets nye infokanal.
46. Gruppeskift av lysrør i garasjen.
Vedtak/Resultat: Det ble besluttet å utføre dette i 2022.
45. Tiltak mot glatte fliser utenfor blokka.
Vedtak/Resultat: Arnfinn Henden har påtatt seg et ekstra ansvar med å foreta lett snømåking og strøing ved behov. Dette belønnes med kr. 10 000 pr.år.
44. Beboer har søkt om å bygge Pergola på 3x4m. Høyde på 2,4m.
Vedtak/Resultat: Avslag.
43. Innspekjson av lekeplass og tak.
Vedtak/Resultat: Ettersyn av lekeplass og tak, vil årlig bli utført av Creto AS.
42. Sjekke mulighet for sykkelparkering i kjelleren.
Vedtak/Resultat: Ingen mulighet for sykkelparkering i P-kjelleren. Egne P-plasser eller boder må benyttes.
41. Bruk av takstmann til 5 års befaring?.
Vedtak/Resultat: Besluttet. Kostnad ca. kr. 10 000.
40. Innhente pris på skall sikring av dører inn til garasje.
Vedtak/Resultat: Ikke anbefalt av leverandør da dette er branndører.
39. Sjekke om vi har styre forsikring.
Vedtak/Resultat: Vi har styreansvars forsikring opp til kr. 10 000 000
38. Gelender ved trapp mot søppel anlegg.
Vedtak/Resultat: Creto bygger dette. pris ca. kr. 8 000.
37. Utleie av sameiets lagerrom ved EL-rommet.
Vedtak/Resultat: Utleid til intern beboer for kr. 500 pr.mnd.
36. Montering av sterkere lys over kjøre porten.
Vedtak/Resultat: Innkjøpt og montert.
35. Utleie av sameiets HC-plasser.
Vedtak/Resultat: 1 av 2 plasser ble utleid. Kr. 500 pr.mnd.
34. Oversikt over rømningsveier.
Vedtak/Resultat: Utført og distribuert i infoskriv.
33. Beboer søkt om å montere varmepumpe.
Vedtak/Resultat: Avslag da dette vil føre til støy for naboer.
32. Øke felleskostnadene ifb. med nye serviceavtaler.
Vedtak/Resultat: Økes med 10%.
31. Endre type strøsand.
Vedtak/Resultat: Endres til neste vinter.
30. Ny matte løsning, på grunn av mye skitt i oppgangene.
Vedtak/Resultat: Endrer til annen type matter. Smalere og lengre.
29. Maling av oppgangene.
Vedtak/Resultat: Vaktmestrene fra Creto utførte dette for kr. 60 000.
28. Søke kommunen om oppmerking av P-plasser langs vei utenfor blokka.
Vedtak/Resultat: Avslag.
27. Opprette service avtale på ventilasjon.
Vedtak/Resultat: Hamstad AS ble valgt til denne jobben.
26. Innkjøp av Lyskilder.
Vedtak/Resultat: Vi kjøper inn dette selv for å unngå påslag fra driftsselskap.
25. Glatte fliser utenfor blokka.
Vedtak/Resultat: Fant ingen god plan for dette. prøver med salt.
24. Høyt forbruk av fjernvarme ifb. med varmtvannsbereder.
Vedtak/Resultat: Besluttet å flytte bereder over på strøm. Kostnadene deles mellom utbygger, Haralds VVS og oss.
23. Forvalting og drift av sameiet.
Vedtak/Resultat: Bytter til Creto AS. Besparelse ca. 100 000 pr. år.
22. Høye fjernvarme kostnader.
Vedtak/Resultat: Setter ned temperaturen i felles garasjen til 15 grader.
21. Forslag fra beboer om at sameiet leier ledig næringsareal.
Vedtak/Resultat: Enstemmig nedstemt.
20. Forslag fra beboer om å sette opp 3 skilt med "privat lekeplass".
Vedtak/Resultat: Styret mener dette ikke er nødvendig.
19. Rutiner for balkong flagg.
Vedtak/Resultat: Retningslinjer for oppheng sendes beboere.
18. Utsmykking av oppgangene.
Vedtak/Resultat: Henger opp bilder av en naturfotograf fra Senja. Pris ca. kr. 40 000
17. Skade på garasje port.
Vedtak/Resultat: Rettet opp av beboers forsikring.
16. Opplæring i brann tavle og utbedre brann forskrifter.
Vedtak/Resultat: Opplæring ble gitt av Elteam og brannforskrifter hengt opp i oppgangene.
15. Filterskifte i ventilasjonsanlegget.
Vedtak/Resultat: Filter bestilt hos Kjeldsberg.
14. Søknad om å få plassere rullestol i oppgang i stedet for ute på svalgang.
Vedtak/Resultat: Godkjent.
13. Klager på ute planter fra beboere.
Vedtak/Resultat: Disse ble vedtatt fjernet.
12. Serviceavtaler på heis og garasje port.
Vedtak/Resultat: Dette blir innført omgående.
11. Felles arealer ikke sluttført.
Vedtak/Resultat: Haw sluttfører dette innen 17. Mai.
10. Evakuering av folk fra heis som har stoppet.
Vedtak/Resultat: 2 personer bør få opplæring i dette.
9. Klage på nivåforskjell mellom plen og platting.
Vedtak/Resultat: Haw utbedrer dette.
8. Skillevegger ikke levert.
Vedtak/Resultat: Haw gjør dette omgående.
7. Behov for oppslagstavler.
Vedtak/Resultat: Kjeldsberg sørger for å få hengt opp i hver oppgang.
6. Høy innetemperatur i mange leiligheter.
Vedtak/Resultat: Terje P. Larsen får utvidet opplæring i hvordan justere dette.
5. Merking av post kasser.
Vedtak/Resultat: Alle skal ha lik merking.
4. Utvendig solskjerming.
Vedtak/Resultat: Styret har valgt Kjells markiser som leverandør.
3. Klage på vaske byrå.
Vedtak/Resultat: Byrå lovet bot og bedring.
2. Innkjøp av spyle slanger/slange vogner.
Vedtak/Resultat: Kjøpt inn 2 stk.
1. Haw ønsker å leie ut 7 P-plasser i kjelleren for kr. 1250 pr.mnd.
Vedtak/Resultat: Dette er opp til hver enkelt andelseier.